來源:甘州區退役軍人事務局日期:2025-07-03
為全面提升退役軍人服務保障精細化水平,甘州區退役軍人事務局將人事檔案規范化建設作為年度重點工作,通過強化組織領導、聚力資金保障、推進數字管理,推動檔案管理從“傳統模式”向“規范智能”轉型,為維護退役軍人權益筑牢數據根基。
高位推動,周密部署項目建設。局主要領導高度重視檔案規范化建設,親自部署、靠前指揮,多次召開專題會議進行研究部署,深入分析現狀,明確項目建設的目標任務,統籌協調各方力量對項目范圍、技術標準、時間節點進行周密規劃,通過公開招投標引入專業第三方機構,細化檔案整理、數字化加工、檔案室改造等15項具體任務,形成“主要領導親自抓、分管領導具體抓、業務中心協調抓”全鏈條推進體系,為項目順利完成提供堅實的組織保障。
多方協調,聚力破解資金瓶頸。項目建設資金是關鍵保障,面對資金需求,局領導班子不等不靠,主動作為,一方面積極向區委、區政府匯報,爭取區級財政經費支持;另一方面,加強與上級退役軍人事務部門溝通協調,努力申請項目補助資金;同時,優化內部資源配置,壓縮“三公”經費支出,統籌整合建設年服務經費,努力解決項目所需資金需求。
穩步推進,提升數字管理效能。一是硬件升級夯實基礎,目前已完成65平方米標準化檔案室改造,配備了檔案密集架、計算機、掃描儀、恒溫恒濕調控系統及安防監控設備,筑牢實體和電子檔案管理的物質基礎。二是數字化進程穩步推進,確立了“分批推進、分類整理”工作策略,優先完成近5年接收的1500余份退役軍人檔案的規范化整理。
下一步,我局將持續深化項目建設成果,計劃2025年“十一”前全面完成存量檔案數字化,努力推動我區退役軍人人事檔案規范化建設取得新成效。